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【重要】個人情報の取り扱いについて

中国文芸研究会(以下、本会とする)は、会員の個人情報を取り扱うに際し、個人情報の保護についての法令及び本会諸規程を遵守し、その取得・利用・保護・管理について、次の通り適切に取り扱うよう努め、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

 

<個人情報の収集・取得>

本会は、本会の事業目的に沿った各種サービスの提供、改善等のため、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、クレジットカード番号などの特定の個人を識別できる情報を必要な範囲内で取得します。個人情報を取得する際はその使用目的を明示するとともに、提供者の意思に基づく情報収集を原則とします。

<個人情報の利用、提供>

  1. 本会が収集した個人情報は、事業目的の達成のために必要な範囲内で使用します。
    • (1) 本会サービスの提供・運営のため
    • (2) 会員からのお問い合わせに対応するため(本人確認を行うことを含む)
    • (3) 本会が提供するサービス、更新情報その他の案内を送付するため
    • (4) メンテナンス,重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
    • (5) 会員にご自身の登録情報の閲覧や変更,削除,ご利用状況の閲覧を行っていただくため
    • (6) 年会費を請求するため
    • (7) 上記の利用目的に付随する目的
  1. 提供いただいた個人情報は次の場合を除き、前項の利用目的を超えて利用すること、ならびに、第三者へ開示提供することはありません。
    • (1) 法令の規程に基づく場合
    • (2) 本人の同意がある場合
    • (3) 本会の事業目的の達成のために必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合(事務局業務や各種発送業務の委託)

<個人情報の保護>

本会は、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することの無いよう適切な管理に努めます。

ただし、提供者自身により開示されるなど、既に公開されている個人情報については、本会の管理の対象外とします。

<個人情報の開示および訂正等>

本会は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。また、自己に関する個人情報の訂正の申し出があったときは、原則として遅滞なく訂正等を行います。

<個人情報の利用停止等>

本会は,個人情報の提供者から,個人情報が,利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由,または不正の手段により取得されたものであるという理由により,その利用の停止または消去(以下,「利用停止等」といいます)を求められた場合には,原則として遅滞なく必要な調査を行います。また、前項の調査結果に基づき,その請求に応じる必要があると判断した場合には,原則として遅滞なく,当該個人情報の利用停止等を行います。なお、退会の際など、個人情報を利用する必要がなくなった場合においても、原則として遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行います。

<プライバシーポリシーの変更>

本プライバシーポリシーの内容は,法令その他本プライバシーポリシーに別段の定めのある事項を除いて,会員に通知することなく,変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは,本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

<お問い合わせ窓口>

中国文芸研究会事務局
Email:office[アットマーク]c-bungei.jp