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【重要】研究会業務委託に関するお知らせ

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中国⽂藝研究会会員各位　

　平素より研究会の運営にご協⼒いただきましてありがとうございます。1969 年に発⾜し た本会は、関⻄を中⼼に多くの会員の参加を得て、半世紀以上もの間完全なボランティアで 運営してきました。しかし近年の学術界および⼤学の環境の激変により、⼿作業での継続は もはや不可能であり、会員名簿や会費徴収といった作業については外部委託するしかない という結論にたどりつきました。詳しい議論については、この四⽉の総会で承認された議案 書をご覧ください。会報５⽉号（511 号）に掲載されております。議案書については HP に もアップしていますのでご覧ください。（会報電⼦版は５⽉２７⽇に配信済み。紙版は『野 草』１１３号と⼀緒に１０⽉発送予定です。）

　数回にわたる事務局での討論を経て、今年度中に株式会社 SOUBUN に会員名簿を委託 し、同社の推奨するシクミネットという会員管理システムを⽤いて⼊会および退会の⼿続 きや会費の徴収、会報電⼦版の配布などを⾏うことを決議しております。システムの構築 に初期費⽤として約 25 万円、維持に毎年 36 万円がかかる⾒込みで、この予算についても すでにお認めいただいたところです。 SOUBUN の個⼈情報保護についての規定はこちら https://www.soubun.com/company/privacy/

　会員のみなさんに直接関わることとして、以下の⼆点が挙げられます。 ① 今まで事務局が預かっていた個⼈情報（住所と会費振込状況）を業者（SOUBUN）に 委託します。 ② 2025 年度から、ゆうちょでの振込は廃⽌になります。各⾃でシクミネットにアクセ ス、「マイページ」を各⾃で開設し、住所やメールアドレスなどの情報を登録した上 で会費を払い込んでいただくことになります（クレジットカード、⼝座振替、ペイ ジーが選択可。⾃動引き落としを選択できます）。マイページからの会費振込を選択 しない場合、コンビニを利⽤しての⽀払いも可能です。この場合は毎回「マイペー ジ」に必要情報を⼊⼒して発番し、お近くのコンビニエンスストアの機器から⽀払 うことになります。

　この⼆点についてのご質問やご意⾒がある場合、 七⽉末⽇までに事務局（office[アットマーク]c-bungei.jp）までお寄せください。ご返答ない場合は、承認していただけたものとして業者委託をさせていただきます。

 

　また、業者委託への移行については、メールアドレスが必ず必要となります。まだアドレス登録をしていない方はこの機会にぜひご登録ください（今までメールでのお知らせを受け取ったことのない方に限ります。すでに会報電子版が届いている方は登録済みですので連絡不要です）

　その場合、以下二つのうちいずれかの方法でのご登録をお願いします。

2024 年 7 ⽉ 事務局⼀同